De complexiteit van gemeentelijke bouwprojecten neemt steeds verder toe. Voorbeelden te over. Dit vraagt om meer grip. Hoe ga je om met de onvermijdelijke onzekerheden en (te) hooggespannen verwachtingen van betrokkenen? Werken de uitvoerende, beleidsmakende en controlerende rollen van de overheid stroperigheid en fouten in de hand? Is dit onvermijdelijk, of kan het anders? Lessen in omgaan met risico’s en kansen laten zien dat het inderdaad mogelijk is.

Delft Cluster heeft met deelname van vele gemeenten de afgelopen jaren onderzoek gedaan naar belemmeringen en voorwaarden om effectief met risico’s en kansen om te gaan. Het project is in de afronsingsfase en we willen de vergaarde kennis en ervaringen graag met u delen. Daarom organiseren we op 3 juni 2009 in Delft het seminar ‘Grip op Gemeentelijke projecten’. Deelname aan het seminar is gratis.

Programma

12.15 uur Registratie en lunch

13.00 uur GRIP op gemeentelijke projectrisico’s
Hoe wordt risicomanagement routine in uw organisatie? Voorwaarden en belemmeringen zijn door Delft Cluster in kaart gebracht. Zowel methoden van risicomanagement als de gemeentelijke organisatie zelf worden bekeken. Het is noodzakelijk de verschillende gebruikers te onderscheiden en ze op specifieke wijze te helpen met het toepassen van risicomanagement. Martin van Staveren, projectleider van Delft Cluster, promoveert in april op dit onderwerp.

13.45 uur Workshoprondes
- Trias Politica – een diversiteit aan risico’s
- Opdrachtgeverschap versus opdrachtnemerschap - Een diversiteit aan rollen
- Organisatie - een diversiteit aan oplossingsrichtingen

16.00 uur De kunst van het loslaten
Hoe veel analyses en effectberekeningen er ook zijn gedaan, er zullen altijd onverwachte gebeurtenissen optreden. De technische, sociale en economische 'respons van de stad' vraagt om flexibiliteit in plan en proces. Leer daarbij ook te kijken naar kansen in plaats van alléén naar risico's.

16.40 uur Afsluiting seminar, aansluitend borrel

De workshops

Trias Politica – een diversiteit aan risico’s
De ambtelijke organisatie, het bestuur en de gemeenteraad spelen alle drie een belangrijke rol bij risico's. Wat zijn de consequenties van wensen van de gemeenteraad? Welke risico's ziet de wethouder? Hoe krijgt de projectleider de belangrijkste risico's voor het voetlicht? Genoeg voer voor een interessante discussie.

Opdrachtgeverschap vs. opdrachtnemerschap - een diversiteit aan rollen
Hoe kan een projectleider zijn rol als opdrachtnemer richting wethouder vervullen? Maakt risicomanagement onderdeel uit van de opdracht aan de projectleider? Hoe breng je risico's op tafel? Hoe ga je om met wijzigingen van de scope van een project? Veel vragen, veel gespreksstof.

Organisatie - een diversiteit aan oplossingsrichtingen
Risicomanagement is geen kunstje, als integraal onderdeel van de gemeentelijke organisatie heb je er ook echt wat aan. Welke manieren heb je om het organisatorisch in te bedden? Welke rol speelt cultuur, vertrouwen en motivatie erbij? Leer van ervaringen van andere gemeenten.

Klik hier om aan te melden

Klik hier voor aanmelden